Nieuw: Onze nieuwe AI Smartie regelt je personeelsplanning.

Mindertijdaanroosters.Meer tijd voor je zaak.

Plan je team, registreer uren en regel verlof, fooien en de loonrun vanuit één overzichtelijke app. Gebouwd voor de horeca.

Bekijk hoe het werkt
Geen betaalgegevensMaandelijks opzegbaarHulp bij de inrichting

Een oplossing op maat.

SmartShifter begon bij een restaurant dat de hoofdprijs betaalde voor software die nauwelijks werd gebruikt. Vanuit die praktijk kregen we een duidelijke opdracht: bouw een roosteroplossing die tijd en kosten bespaart. De oplossing moest aansluiten op wat een horecabedrijf écht nodig heeft om personeel in te plannen. Die oplossing groeide uit tot een volwaardig AI-gestuurd personeelsplatform.

Samen met onze klanten bouwen we sindsdien verder. We luisteren naar wat er op de werkvloer ontbreekt en vertalen die wensen naar nieuwe functies. Zo groeit SmartShifter mee met de praktijk, met een directe lijn naar de mensen die het product in de praktijk gebruiken.

Lees ons verhaal
Sander, productmaker van SmartShifter
SanderProduct & techniek
Maxim, verantwoordelijk voor klanten en groei bij SmartShifter
MaximKlanten & groei

Eén plek voor alles wat je team draaiende houdt.

Geen losse Excel voor het rooster, appgroep voor het team en schriftje voor de fooien. In SmartShifter werken rooster, uren, verlof, fooien en loonexport met dezelfde gegevens. Je houdt niets dubbel bij en je cijfers kloppen altijd.

Roosteren zonder puzzelen.

  • Slepen en neerzetten
  • Weektemplates
  • Open diensten
  • Diensten ruilen
  • Auto-planner

Vraag het gewoon aan Smartie.

  • Vragen in gewone taal
  • Week laten invullen
  • Jij houdt de regie
  • Binnen je rechten
hoeveel verlofaanvragen staan er open?

Er staan op dit moment 0 verlofaanvragen open. Alles is dus afgehandeld!

Wil je toch even een blik werpen op de verlofpagina, bijvoorbeeld om saldi te checken?

Smartie zwaait naar je

Je hele team bereik je in één app.

  • Teamchat
  • Nieuwsfeed
  • Pushmeldingen
  • Notities in het rooster
  • Evenementen

Inklokken, controleren, goedkeuren.

  • Klokken in de app
  • Kiosk op een tablet
  • Geofence op locatie
  • Toeslagen
  • Plus- en minuren

Vrij vragen zonder briefjes of appjes.

  • Aanvragen in de app
  • Goedkeuren
  • Meteen in het rooster
  • Saldo en opbouw

Fooien eerlijk verdeeld, zonder Excel.

  • Verdelen op uren
  • Gewichten per rol
  • Pools per periode
  • Inzicht voor je team
  • Export per medewerker

Zie je loonkosten terwijl je plant.

  • Live loonkosten
  • Budget en KPI's
  • Plan versus realisatie
  • Weekrapport
  • Drukte-voorspelling

Periode dicht, export de deur uit.

  • Periodes afsluiten
  • Bruto-overzicht
  • CSV voor je salarisadministratie
  • Toeslagen en vergoedingen mee

Je hele planning, gewoon aan de bar.

Rooster, loonkosten en Smartie op een scherm. Zet een dag live, check je cijfers of vraag Smartie wie er morgen werkt, tussen twee bestellingen door.

Horecamanager plant aan de bar het rooster in SmartShifter, met de loonkosten, een publicatiemelding en een vraag aan Smartie ernaast

Medewerkers worden automatisch verrekend.

Een medewerker die niet wordt ingepland, kost niets.

Live loonkosten

Lachende bediening in schort tussen de gedekte tafels van een restaurant

Arbeidstijdenwet ingebouwd

Te lange dienst of te weinig rust? Je ziet het direct op de dienst zelf.

Minder dan 11 uur rust

Lotte, zondag 07:00

Twee barista's achter de bar: de een schenkt latte art, de ander serveert een croissant

Vraag het aan Smartie

Wie werkt er morgen? Smartie zoekt het op of zet een conceptweek voor je klaar.

Prijzen

Een heldere prijs die meegroeit.

Elk pakket heeft een vaste basisprijs met medewerkers inbegrepen. Daarboven betaal je alleen voor wie je die maand ook echt inroostert. Een oproepkracht die een maand niet werkt, kost niets.

Basic

Voor zaken die uit Excel willen stappen.

€20/ maand
6 medewerkers inbegrepen
daarna €2 per maand per extra medewerker die je inroostert
  • Roosteren met drag-and-dropSleep diensten naar medewerkers en publiceer het rooster in een paar klikken. Werk met roostertemplates voor je vaste weken.
  • Urenregistratie en klokkenKlok-in/uit met live timer en urenoverzicht.
  • Medewerker-appIedereen ziet z’n rooster en uren op de telefoon.
  • Open diensten en invallenPubliceer openstaande diensten; medewerkers claimen ze zelf.
  • Diensten ruilenMedewerkers ruilen onderling, jij keurt de ruil goed.
  • Klokken en kiosk prikklokIn- en uitklokken via de app of op een tablet in de zaak, met pincode.
  • Beschikbaarheid van medewerkersMedewerkers geven door wanneer ze kunnen werken.
  • Verlof en fooienverdelingVerlof aanvragen en goedkeuren, plus fooien verdelen op uren of punten. De opbouw van verlofsaldo hoort bij Premium.
  • Communicatie, evenementen en teamchatNieuwsfeed met leesbevestiging, chat, notities op het rooster, evenementen waarvoor je team zich aanmeldt en bedrijfsdocumenten zoals het personeelshandboek.
  • Weekrapport in je mailboxMaandagochtend een overzicht van vorige week: hoeveel uren er nog goedgekeurd moeten worden, wat het gekost heeft en wat er nog te doen staat.
  • Gratis onboarding en supportWe helpen je persoonlijk met de inrichting, zonder extra kosten.
Probeer 30 dagen gratis
Premium

Voor wie op de loonkosten wil sturen.

€40/ maand
12 medewerkers inbegrepen
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
  • Alles uit BasicInclusief alle functies van het Basic-pakket.
  • Live loonkostenZie je loonkosten direct oplopen terwijl je plant.
  • Skills en verplichte dienstenZorg dat alleen gekwalificeerde mensen op een dienst staan.
  • Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte.
  • Budgetbeheer en loonkosten-KPIStel loonkostendoelen in, volg ze live en vergelijk loon met omzet.
  • CAO-toeslagenAvond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen automatisch berekend.
  • Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen.
  • Arbeidstijdenwet-bewakingAutomatische controle op werktijden, rust, nachtdiensten en de grenzen voor 16- en 17-jarigen.
  • Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging, dus niet vanaf de bank.
  • PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn.
  • Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren automatisch bijgehouden, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk, met de volledige historie per medewerker.
  • Vergoedingen en declaratiesMaaltijdvergoeding per dienst, reiskosten per kilometer en je eigen posten worden automatisch berekend. Je team dient bonnen in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag gaat mee in de loonaanlevering.
  • Eigen KPI'sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel, en zie ze terug bij Cijfers en in de vergelijking tussen vestigingen.
Probeer 30 dagen gratis
Enterprise

Voor ketens: alle vestigingen naast elkaar.

vanaf€156/ maand
vanaf 2 vestigingen, 12 medewerkers per vestiging inbegrepen
  • Alles uit AI UltimateInclusief alle functies van AI Ultimate, dus ook Smartie en de drukte-voorspelling, op al je vestigingen.
  • Meerdere vestigingenPlan en beheer al je vestigingen vanuit één omgeving, met per vestiging eigen teams, budget en instellingen. Vanaf 2 vestigingen.
  • Vestigingen vergelijkenOmzet, loonkosten, uren en je eigen KPI's van alle vestigingen naast elkaar onder Cijfers > Vergelijken. Hiervoor betaal je €40 Enterprise-toeslag per vestiging per maand.
  • Managementteam met één AI-tegoedWie je in het managementteam zet, ziet alle vestigingen en gebruikt het Smartie-tegoed van alle vestigingen samen. Een vestigingsmanager gebruikt alleen dat van zijn eigen vestiging.
  • Onboarding op maatImplementatie volledig op jouw situatie ingericht, ook op locatie.
  • Eigen success managerEen vaste contactpersoon voor jouw account.
  • CAO-inrichting en extra regelsWij richten je CAO en extra planregels voor je in.
Probeer 30 dagen gratis

Alle prijzen per vestiging, exclusief btw. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 30 dagen gratis proberen. Jaarbetaling levert 10% korting op; groeit je team in dat jaar, dan betaal je alleen voor de extra medewerkers, per maand.

Iedereen zijn eigen voordelen

Managers
Manager aan het werk achter haar bureau

Hou je loonkosten in de hand, ook midden in de drukte.

Je ziet live wat je dienst kost, afgezet tegen de omzet die je invoert. Loopt het uit de hand, dan grijp je in voordat het je geld kost.

  • Loonkosten live in beeld, naast de omzet die je invoert
  • Verlof en ruilverzoeken keur je goed met één tik op je telefoon
  • Een seintje zodra er iets op je goedkeuring wacht
Eigenaar in zijn horecazaak

Al je vestigingen op één scherm.

Je weet wat er op elke locatie speelt zonder er bovenop te zitten. En aan het eind van de maand geen verrassingen meer.

  • Loonkosten en uren per vestiging naast elkaar
  • De app bewaakt de wettelijke uren-grenzen in elk rooster
  • Maandafsluiting met uren en brutoloon, klaar voor je boekhouder
Planner achter zijn laptop

Geef de planning uit handen, op jouw voorwaarden.

Een planner regelt het rooster, maar jij bepaalt hoever dat gaat. Je beperkt hem tot zijn eigen team en houdt de loonkosten buiten beeld.

  • Beperk een planner tot zijn eigen team
  • Loonkosten in het rooster zet je per rol aan of uit
  • Daarbinnen plant hij alles: slepen, publiceren, open diensten
Bedieningsmedewerker in het restaurant

Je team regelt het zelf, jij wordt niet gebeld.

Ruilen, beschikbaarheid en verlof lopen gewoon via de app. Iedereen weet waar hij aan toe is, en jij hebt er geen omkijken naar.

  • Diensten ruilen met een collega, rechtstreeks in de app
  • Beschikbaarheid en verlof doorgeven zonder heen-en-weer geapp
  • Fooien per dienst meteen terugzien

Veelgestelde vragen

Alles wat horecaondernemers vragen.

Hoe verloopt de overstap vanuit Shiftbase, Eitje of L1NDA?
We helpen je met de inrichting. Stuur ons een export van je medewerkers, locaties en contracttypes, dan zetten we samen je omgeving op maat in. Binnen twee werkdagen staat alles klaar.
Wat is de opzegtermijn?
Dat hangt af van je keuze. Bij het maandabonnement betaal je per maand vooruit en zeg je ook per maand op, geen kleine lettertjes. Wil je 10% korting, dan kies je het jaarcontract: dat loopt een jaar en daarna zeg je op wanneer je wilt. Je jaarbundel groeit mee: komen er medewerkers bij, dan betaal je alleen voor die extra medewerkers, per maand.
Hoe werkt de gratis periode?
Je gebruikt SmartShifter de eerste 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alles zit erin: roosters, urenregistratie, fooienverdeling, de inval-app voor open diensten en de AI-functies. Daarna kies je zelf een pakket, of je stopt. Je zit nergens aan vast en kunt maandelijks opzeggen.
Hoe houden medewerkers hun rooster en oproepen bij?
In de app. Rooster gepubliceerd, dienst geruild of een open dienst om in te vallen: je medewerkers zien het in hun eigen overzicht en krijgen een melding in de app. Niets te installeren, werkt op elke telefoon.
Hoe ziet ondersteuning eruit?
Vaste contactpersoon, bereikbaar via telefoon, WhatsApp of email. Geen ticketsysteem, geen wachtmuziek. Tijdens de spits (vrijdag- en zaterdagavond) is er extra dekking. Reactie binnen een uur op werkdagen.
Hoe veilig staan mijn gegevens?
EU-hosting (Supabase Ierland), data versleuteld in transport en in rust. Tweestapsverificatie standaard, rolgebaseerde toegang per locatie. Je data blijft in de EU, AVG-proof, met DPA op aanvraag.

Klaar om over te stappen?

Meld je aan, dan nodigen we je uit om SmartShifter gratis te proberen. We helpen je met de inrichting.

30 dagen gratis Hulp bij de inrichting Maandelijks opzegbaar

Al klant? Inloggen