Tarieven
Kies het pakket dat bij je past.
- 1 maand gratis proberen
- Medewerkers inbegrepen in de basisprijs
- Maandelijks opzegbaar
Basic
Voor zaken die uit Excel willen stappen.
€20/ maand
6 medewerkers inbegrepen
daarna €2 per maand per extra medewerker die je inroostert
daarna €2 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Roosteren met drag-and-dropSleep diensten naar medewerkers en publiceer het rooster in een paar klikken. Werk met roostertemplates voor je vaste weken.
- Urenregistratie en klokkenKlok-in/uit met live timer en urenoverzicht.
- Medewerker-appIedereen ziet z’n rooster en uren op de telefoon.
- Open diensten en invallenPubliceer openstaande diensten; medewerkers claimen ze zelf.
- Diensten ruilenMedewerkers ruilen onderling, jij keurt de ruil goed.
- Klokken en kiosk prikklokIn- en uitklokken via de app of op een tablet in de zaak, met pincode.
- Beschikbaarheid van medewerkersMedewerkers geven door wanneer ze kunnen werken.
- Verlof en fooienverdelingVerlof aanvragen en goedkeuren, plus fooien verdelen op uren of punten. De opbouw van verlofsaldo hoort bij Premium.
- Communicatie, evenementen en teamchatNieuwsfeed met leesbevestiging, chat, notities op het rooster, evenementen waarvoor je team zich aanmeldt en bedrijfsdocumenten zoals het personeelshandboek.
- Weekrapport in je mailboxMaandagochtend een overzicht van vorige week: hoeveel uren er nog goedgekeurd moeten worden, wat het gekost heeft en wat er nog te doen staat.
- Gratis onboarding en supportWe helpen je persoonlijk met de inrichting, zonder extra kosten.
Aanbevolen
Premium
Voor wie op de loonkosten wil sturen.
€40/ maand
12 medewerkers inbegrepen
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Alles uit BasicInclusief alle functies van het Basic-pakket.
- Live loonkostenZie je loonkosten direct oplopen terwijl je plant.
- Skills en verplichte dienstenZorg dat alleen gekwalificeerde mensen op een dienst staan.
- Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte.
- Budgetbeheer en loonkosten-KPIStel loonkostendoelen in, volg ze live en vergelijk loon met omzet.
- CAO-toeslagenAvond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen automatisch berekend.
- Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen.
- Arbeidstijdenwet-bewakingAutomatische controle op werktijden, rust, nachtdiensten en de grenzen voor 16- en 17-jarigen.
- Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging, dus niet vanaf de bank.
- PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn.
- Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren automatisch bijgehouden, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk, met de volledige historie per medewerker.
- Vergoedingen en declaratiesMaaltijdvergoeding per dienst, reiskosten per kilometer en je eigen posten worden automatisch berekend. Je team dient bonnen in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag gaat mee in de loonaanlevering.
- Eigen KPI'sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel, en zie ze terug bij Cijfers en in de vergelijking tussen vestigingen.
AI Ultimate
Voor wie het rooster liever vooraf af heeft.
€75/ maand
12 medewerkers inbegrepen
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Alles uit PremiumInclusief alle functies van het Premium-pakket.
- Smartie AI-assistentStel vragen over de app en je eigen cijfers, en laat Smartie meedenken.
- AI auto-roosterSmartie vult je week als concept in, met ATW-bewaking. Jij publiceert.
- Drukte-voorspelling per dagVerwachte drukte en benodigde uren naast je rooster, zelflerend per dag.
Enterprise
Voor ketens, met staffelkorting per vestiging.
Maatwerk
meerdere vestigingen
- Alles uit PremiumInclusief alle functies van het Premium-pakket, op al je vestigingen.
- Meerdere locatiesPlan en beheer meerdere vestigingen vanuit één omgeving.
- Smartie en drukte-voorspelling als optieWil je AI erbij, dan kost dat €35 per vestiging per maand bovenop je afspraak. Zonder die optie krijg je Enterprise zonder Smartie en zonder voorspelling.
- Onboarding op maatImplementatie volledig op jouw situatie ingericht, ook op locatie.
- Eigen success managerEen vaste contactpersoon voor jouw account.
- CAO-inrichting en extra regelsWij richten je CAO en extra planregels voor je in.
Alle prijzen per vestiging, exclusief btw. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 1 maand gratis proberen. Jaarbetaling levert 10% korting op; groeit je team in dat jaar, dan betaal je alleen voor de extra medewerkers, per maand.
Functieoverzicht
Wat zit er in welk pakket?
Hieronder zie je per functie precies wat je in Basic, Premium, AI Ultimate en Enterprise krijgt.
Account en basis
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Medewerkers inbegrepenBoven het inbegrepen aantal betaal je per extra actieve medewerker: €2 op Basic, €2,50 op Premium en AI Ultimate. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. | 6 | 12 | 12 | Op maat |
| Aantal vestigingen | 1 | 1 | 1 | Onbeperkt |
| Medewerker-app (iOS en Android)Rooster, uren en meldingen op elke telefoon. Niets te installeren. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Rolgebaseerde toegang | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Tweestapsverificatie (2FA) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| EU-hosting, AVG-proofData in Ierland (EU), versleuteld in transport en in rust. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Weekrapport per e-mailMaandagochtend een overzicht van vorige week: uren die nog wachten op goedkeuring, de loonkosten en wat er nog te doen staat. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Roosteren
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Drag-and-drop roosterSleep diensten tussen medewerkers en dagen. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Rooster publiceren met meldingen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Open diensten en invallen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Weekrooster als sjabloonSla een week op als sjabloon en vul volgende weken in één keer. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Diensten ruilen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Live loonkosten in het roosterZie je loonkosten oplopen terwijl je plant. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Skills en verplichte dienstenKoppel diensten aan kwalificaties, zie mismatches direct. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Budget en KPI-dashboardLoonkostendoelen, ratio loon/omzet, gepland vs gerealiseerd. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen KPI’sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel per vestiging. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Arbeidstijdenwet-bewakingWaarschuwing op de dienst bij te lange diensten, te weinig rust, nachtdienstregels en de grenzen onder de 18. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Multi-locatie planningLocatie-switcher, cross-locatie diensten, budget per locatie. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Slim plannen met AI
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Smartie AI-assistentVraag in gewone taal naar de app of je eigen cijfers, en laat Smartie meedenken. Bij Enterprise een optie van €35 per vestiging per maand, zodat een keten die alleen wil roosteren er niet voor betaalt. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Optie |
| AI auto-roosterSmartie vult je week als concept in, met ATW-bewaking. Jij publiceert. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Optie |
| Drukte-voorspelling per dagVerwachte drukte en benodigde uren naast je rooster, zelflerend op je eigen dag-feedback. | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Optie |
Urenregistratie
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Uren doorgeven en aanpassenMedewerker geeft gewerkte uren door en past ze achteraf aan, manager keurt goed. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klokken (in en uit, live timer) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klokken via de medewerker-app | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging. Staat vanaf Premium meteen aan, met 250 meter rond het adres dat je bij het aanmelden opgeeft. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Auto-pauze en pauzeregels | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| "Wie is binnen"-overzicht | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Kiosk prikklok met pincodePublieke kiosk-URL, PIN per medewerker. Inbegrepen, geen extra kosten. | 1 kiosk | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Uren exporteren naar Excel | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| CAO-toeslagen (avond, nacht, weekend)Berekend per dienst, met export per medewerker. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Verlof en loon
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Verlofaanvragen en goedkeuren | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Fooienverdeling met poolsAutomatisch verdelen op basis van rollen, export naar Excel. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vergoedingen (maaltijd, kilometers, eigen posten)Automatisch berekend uit het rooster en meegestuurd naar je loonprogramma, op de code die jij eraan hangt. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Declaraties met bonJe team dient een bon in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag komt in dezelfde loonaanlevering terecht. | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Communicatie
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Nieuwsfeed met leesbevestigingPlaats berichten en zie wie ze gelezen heeft. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Teamchat (1-op-1 en groep) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Rooster-notities voor overdrachtNotities per dag en per dienst voor een soepele overdracht. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Evenementen met aanmeldenZet een personeelsfeest of proeverij klaar; wie zich aanmeldt komt meteen op het rooster of in de dagnotitie. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Bedrijfsdocumenten delenPersoneelshandboek, huisregels en formulieren op één plek, voor het hele team te openen op de telefoon. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
Support en onboarding
| Functie | Basic€20 /mnd | Premium€40 /mnd | AI Ultimate€75 /mnd | EnterpriseMaatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Kennisbank | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Support via mail | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Support via telefoon en WhatsApp | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vaste contactpersoon | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Persoonlijke onboardingWe zetten samen je omgeving op maat in. | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Onboarding op locatie | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Alle prijzen per vestiging, exclusief btw. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 1 maand gratis proberen, daarna maandelijks opzegbaar.
Op de roadmap
Waar we nu aan bouwen.
Deze functies staan op de planning en zitten erbij zodra ze klaar zijn. Ben je klant? Dan stem je mee welke we als eerste oppakken.
Binnenkort
Uitgebreid verlof
Eigen verlofsoorten, opbouw per medewerker en instelbaar verval van saldi.
Een wens die er niet bij staat? Laat het ons weten.
Veelgestelde vragen
Alles wat horecaondernemers vragen.
Hoe verloopt de overstap vanuit Shiftbase, Eitje of L1NDA?
We helpen je met de inrichting. Stuur ons een export van je medewerkers, locaties en contracttypes, dan zetten we samen je omgeving op maat in. Binnen twee werkdagen staat alles klaar.
Wat is de opzegtermijn?
Dat hangt af van je keuze. Bij het maandabonnement betaal je per maand vooruit en zeg je ook per maand op, geen kleine lettertjes. Wil je 10% korting, dan kies je het jaarcontract: dat loopt een jaar en daarna zeg je op wanneer je wilt. Je jaarbundel groeit mee: komen er medewerkers bij, dan betaal je alleen voor die extra medewerkers, per maand.
Hoe werkt de pilot precies?
Doe je mee aan de pilot, dan gebruik je SmartShifter de eerste twee maanden gratis. Alles zit erin: roosters, urenregistratie, fooienverdeling en de inval-app voor open diensten. Je zit nergens aan vast en kunt maandelijks opzeggen.
Hoe houden medewerkers hun rooster en oproepen bij?
In de app. Rooster gepubliceerd, dienst geruild of een open dienst om in te vallen: je medewerkers zien het in hun eigen overzicht en krijgen een melding in de app. Niets te installeren, werkt op elke telefoon.
Hoe ziet ondersteuning eruit?
Vaste contactpersoon, bereikbaar via telefoon, WhatsApp of email. Geen ticketsysteem, geen wachtmuziek. Tijdens de spits (vrijdag- en zaterdagavond) is er extra dekking. Reactie binnen een uur op werkdagen.
Hoe veilig staan mijn gegevens?
EU-hosting (Supabase Ierland), data versleuteld in transport en in rust. Tweestapsverificatie standaard, rolgebaseerde toegang per locatie. Je data blijft in de EU, AVG-proof, met DPA op aanvraag.
Klaar om over te stappen?
Meld je aan, dan nodigen we je uit om SmartShifter gratis te proberen. We helpen je met de inrichting.
30 dagen gratis Hulp bij de inrichting Maandelijks opzegbaar
Al klant? Inloggen