Nieuw in AI Ultimate: Smartie zet een conceptweek voor je klaar.

Tarieven

Kies het pakket dat bij je past.

  • 30 dagen gratis proberen
  • Medewerkers inbegrepen in de basisprijs
  • Geen verplicht jaarcontract
Basic

Voor zaken die uit Excel willen stappen.

€20/ maand
6 medewerkers inbegrepen
daarna €2 per maand per extra medewerker die je inroostert
  • Roosteren met drag-and-dropSleep diensten naar medewerkers en publiceer het rooster in een paar klikken. Werk met roostertemplates voor je vaste weken.
  • Urenregistratie en klokkenKlok-in/uit met live timer en urenoverzicht.
  • Medewerker-appIedereen ziet z’n rooster en uren op de telefoon.
  • Open diensten en invallenPubliceer openstaande diensten; medewerkers claimen ze zelf.
  • Diensten ruilenMedewerkers ruilen onderling, jij keurt de ruil goed.
  • Klokken en kiosk prikklokIn- en uitklokken via de app of op een tablet in de zaak, met pincode.
  • Beschikbaarheid van medewerkersMedewerkers geven door wanneer ze kunnen werken.
  • Verlof en fooienverdelingVerlof aanvragen en goedkeuren, plus fooien verdelen op uren, rolgewicht of gelijk. De opbouw van verlofsaldo hoort bij Premium.
  • Communicatie, evenementen en teamchatNieuwsfeed met leesbevestiging, chat, notities op het rooster, evenementen waarvoor je team zich aanmeldt en bedrijfsdocumenten zoals het personeelshandboek.
  • Weekrapport in je mailboxMaandagochtend een overzicht van vorige week: hoeveel uren er nog goedgekeurd moeten worden, wat het gekost heeft en wat er nog te doen staat.
  • Gratis onboarding en supportWe helpen je persoonlijk met de inrichting, zonder extra kosten.
Probeer 30 dagen gratis
Premium

Voor wie op de loonkosten wil sturen.

€40/ maand
12 medewerkers inbegrepen
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
  • Alles uit BasicInclusief alle functies van het Basic-pakket.
  • Live loonkostenZie je loonkosten direct oplopen terwijl je plant.
  • Skills en verplichte dienstenZorg dat alleen gekwalificeerde mensen op een dienst staan.
  • Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte.
  • Budgetbeheer en loonkosten-KPIStel loonkostendoelen in, volg ze live en vergelijk loon met omzet.
  • Toeslagen met cao-sjabloonHet sjabloon zet de nacht- en feestdagtoeslag uit de horeca-cao voor je klaar. Avond-, weekend- en andere toeslagen voeg je zelf toe. Alles wordt per dienst berekend.
  • Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen.
  • Arbeidstijdenwet-bewakingAutomatische controle op werktijden, rust, nachtdiensten en de grenzen voor 16- en 17-jarigen.
  • Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging, dus niet vanaf de bank.
  • PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn.
  • Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren automatisch bijgehouden, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk, met de volledige historie per medewerker.
  • Vergoedingen en declaratiesMaaltijdvergoeding per dienst, reiskosten per kilometer en je eigen posten worden automatisch berekend. Je team dient bonnen in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag gaat mee in de loonaanlevering.
  • Eigen KPI'sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel, en zie ze terug bij Cijfers en in de vergelijking tussen vestigingen.
Probeer 30 dagen gratis
Enterprise

Voor ketens: alle vestigingen naast elkaar.

vanaf€156/ maand
vanaf 2 vestigingen, 12 medewerkers per vestiging inbegrepen
  • Alles uit AI UltimateInclusief alle functies van AI Ultimate, dus ook Smartie en de drukte-voorspelling, op al je vestigingen.
  • Meerdere vestigingenPlan en beheer al je vestigingen vanuit één omgeving, met per vestiging eigen teams, budget en instellingen. Vanaf 2 vestigingen.
  • Vestigingen vergelijkenOmzet, loonkosten, uren en je eigen KPI's van alle vestigingen naast elkaar onder Cijfers > Vergelijken. Hiervoor betaal je €40 Enterprise-toeslag per vestiging per maand.
  • Managementteam met één AI-tegoedWie je in het managementteam zet, ziet alle vestigingen en gebruikt het Smartie-tegoed van alle vestigingen samen. Een vestigingsmanager gebruikt alleen dat van zijn eigen vestiging.
  • Onboarding op maatImplementatie volledig op jouw situatie ingericht, ook op locatie.
  • CAO-inrichting en extra regelsWij richten je CAO en extra planregels voor je in.
Probeer 30 dagen gratis

Alle prijzen exclusief btw, bij Enterprise voor twee vestigingen samen. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 30 dagen gratis proberen. Jaarbetaling levert 10% korting op; groeit je team in dat jaar, dan betaal je alleen voor de extra medewerkers, per maand.

Functieoverzicht

Wat zit er in welk pakket?

Hieronder zie je per functie precies wat je in Basic, Premium, AI Ultimate en Enterprise krijgt.

Account en basis

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Medewerkers inbegrepenBoven het inbegrepen aantal betaal je per extra ingeroosterde medewerker: €2 op Basic, €2,50 op Premium, AI Ultimate en Enterprise. Bij Enterprise telt het inbegrepen aantal per vestiging. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee.
Basic: 6
Premium: 12
AI Ultimate: 12
Enterprise: 12 per vestiging
Aantal vestigingenEnterprise sluit je zelf af voor 2 tot en met 25 vestigingen. Meer vestigingen regelen we samen met je.
Basic: 1
Premium: 1
AI Ultimate: 1
Enterprise: 2 t/m 25
Medewerker-app (iPhone en Android)Rooster, uren en meldingen op elke telefoon, via de app voor iPhone en Android of via de browser.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Rolgebaseerde toegang
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Tweestapsverificatie (2FA)
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
EU-hosting, AVG-proofData in Ierland (EU), versleuteld in transport en in rust.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Weekrapport per e-mailMaandagochtend een overzicht van vorige week: uren die nog wachten op goedkeuring, de loonkosten en wat er nog te doen staat.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Roosteren

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Drag-and-drop roosterSleep diensten tussen medewerkers en dagen.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Rooster publiceren met meldingen
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Open diensten en invallen
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Weekrooster als sjabloonSla een week op als sjabloon en vul volgende weken in één keer.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Diensten ruilen
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Live loonkosten in het roosterZie je loonkosten oplopen terwijl je plant.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Skills en verplichte dienstenKoppel diensten aan kwalificaties, zie mismatches direct.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Budget en KPI-dashboardLoonkostendoelen, ratio loon/omzet, gepland vs gerealiseerd.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Eigen KPI’sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel per vestiging.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Arbeidstijdenwet-bewakingWaarschuwing op de dienst bij te lange diensten, te weinig rust, nachtdienstregels en de grenzen onder de 18.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Multi-locatie planningLocatie-switcher, cross-locatie diensten, budget per locatie.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Niet inbegrepen
AI Ultimate: Niet inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Slim plannen met AI

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Smartie AI-assistentVraag in gewone taal naar de app of je eigen cijfers, en laat Smartie meedenken. Bij Enterprise op elke vestiging, met een gedeeld tegoed voor het managementteam.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Niet inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
AI auto-roosterSmartie vult je week als concept in, met ATW-bewaking. Jij publiceert.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Niet inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Drukte-voorspelling per dagVerwachte drukte en benodigde uren naast je rooster, zelflerend op je eigen dag-feedback.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Niet inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Urenregistratie

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Uren doorgeven en aanpassenMedewerker geeft gewerkte uren door en past ze achteraf aan, manager keurt goed.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Klokken (in en uit, live timer)
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Klokken via de medewerker-app
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging. Staat vanaf Premium meteen aan, met 250 meter rond het adres dat je bij het aanmelden opgeeft.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Auto-pauze en pauzeregels
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
"Wie is binnen"-overzicht
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Kiosk prikklok met pincodePublieke kiosk-URL, PIN per medewerker. Inbegrepen, geen extra kosten.
Basic: 1 kiosk
Premium: Onbeperkt
AI Ultimate: Onbeperkt
Enterprise: Onbeperkt
Uren exporteren naar Excel
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Toeslagen: cao-sjabloon en eigen regelsHet sjabloon zet de nacht- en feestdagtoeslag uit de horeca-cao klaar. Avond-, weekend- en andere toeslagen leg je zelf vast. Berekend per dienst, met export per medewerker.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Verlof en loon

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Verlofaanvragen en goedkeuren
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Fooienverdeling met poolsPer pool voor een dag of een periode, automatisch verdeeld op gewerkte uren, rolgewicht of gelijk. Export naar Excel.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Vergoedingen (maaltijd, kilometers, eigen posten)Automatisch berekend uit het rooster en meegestuurd naar je loonprogramma, op de code die jij eraan hangt.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Declaraties met bonJe team dient een bon in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag komt in dezelfde loonaanlevering terecht.
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Communicatie

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Nieuwsfeed met leesbevestigingPlaats berichten en zie wie ze gelezen heeft.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Teamchat (1-op-1 en groep)
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Rooster-notities voor overdrachtNotities per dag en per dienst voor een soepele overdracht.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Evenementen met aanmeldenZet een personeelsfeest of proeverij klaar; wie zich aanmeldt komt meteen op het rooster of in de dagnotitie.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Bedrijfsdocumenten delenPersoneelshandboek, huisregels en formulieren op één plek, voor het hele team te openen op de telefoon.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Support en onboarding

Basic€20 /mnd
Premium€40 /mnd
AI Ultimate€75 /mnd
Enterprisevanaf €156 /mnd
Kennisbank
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Support via mail
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Support via telefoon en WhatsApp
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Vaste contactpersoon
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Persoonlijke onboardingWe zetten samen je omgeving op maat in.
Basic: Inbegrepen
Premium: Inbegrepen
AI Ultimate: Inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen
Onboarding op locatie
Basic: Niet inbegrepen
Premium: Niet inbegrepen
AI Ultimate: Niet inbegrepen
Enterprise: Inbegrepen

Alle prijzen exclusief btw, bij Enterprise voor twee vestigingen samen. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 30 dagen gratis proberen. Opzeggen kan altijd, tegen het einde van de betaalde maand of het betaalde jaar.

Op de roadmap

Waar we nu aan bouwen.

Deze functies staan op de planning en zitten erbij zodra ze klaar zijn. Ben je klant? Dan stem je mee welke we als eerste oppakken.

Binnenkort

Uitgebreid verlof

Eigen verlofsoorten en een instelbare vervaltermijn voor saldi.

Een wens die er niet bij staat? Laat het ons weten.

Veelgestelde vragen

Alles wat horecaondernemers vragen.

Hoe verloopt de overstap vanuit Shiftbase, Eitje of L1NDA?
We helpen je met de inrichting. Stuur ons een export van je medewerkers, locaties en contracttypes, dan zetten we samen je omgeving op maat in. Binnen twee werkdagen staat alles klaar.
Wat is de opzegtermijn?
Dat hangt af van je keuze. Bij het maandabonnement betaal je per maand vooruit en zeg je ook per maand op, geen kleine lettertjes. Wil je 10% korting, dan kies je jaarbetaling: je betaalt een jaar vooruit en het abonnement verlengt per jaar. Opzeggen kan altijd en gaat in aan het einde van het betaalde jaar. Je jaarbundel groeit mee: komen er medewerkers bij, dan betaal je alleen voor die extra medewerkers, per maand.
Hoe werkt de gratis periode?
Je gebruikt SmartShifter de eerste 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alles zit erin: roosters, urenregistratie, fooienverdeling, open diensten en de AI-functies. Daarna kies je zelf een pakket, of je stopt. Je zit nergens aan vast: per maand betalen zeg je per maand op, een jaarabonnement loopt tot het einde van het betaalde jaar.
Hoe houden medewerkers hun rooster en oproepen bij?
In de app. Rooster gepubliceerd, dienst geruild of een open dienst om in te vallen: je medewerkers zien het in hun eigen overzicht en krijgen een melding in de app. Er is een app voor iPhone en Android, en het werkt ook in de browser van elke telefoon.
Hoe ziet ondersteuning eruit?
Vaste contactpersoon, bereikbaar via telefoon, WhatsApp of email. Geen ticketsysteem, geen wachtmuziek. Vaak heb je binnen een dag antwoord.
Hoe veilig staan mijn gegevens?
EU-hosting (Supabase Ierland), data versleuteld in transport en in rust. Tweestapsverificatie voor iedereen, verplicht te stellen voor wie lonen en dossiers kan inzien, en rolgebaseerde toegang per locatie. Je gegevens staan opgeslagen in de EU, AVG-proof, en onze verwerkersovereenkomst staat online.

Klaar om over te stappen?

Maak een account aan en probeer SmartShifter 30 dagen gratis. We helpen je met de inrichting.

30 dagen gratis Hulp bij de inrichting Maandelijks opzegbaar

Al klant? Inloggen