Completepersoneelsplanningvoorhoreca.Goedkoper dan ooit!
SmartShifter maakt personeelszaken eenvoudig. Van roosters en urenregistratie tot verlof, communicatie en slimme automatisering: alles wat je nodig hebt in één gebruiksvriendelijk platform, voor een eerlijke prijs. Nu met AI-ondersteuning.
Geen kosten tijdens proefperiode. We helpen je met de inrichting.
in samenwerking met:
De rekening per maand
Premium, team van 16 medewerkers
Waarom zou je nog de hoofdprijs betalen?
Bij een horecaklant zagen we het van dichtbij: flinke frustratie over de hoge abonnementskosten van hun planningssoftware. Tientallen euro's per maand voor een pakket vol functies die ze nauwelijks gebruikten. Dus gingen we aan de slag.
We zetten AI in om slimmer en vele malen sneller te bouwen dan de concurrenten. Daardoor houden we onze kosten laag, en dat geven we direct aan jou door.
Maak kennis met Smartie
Smartie is de AI-assistent die op elke pagina van SmartShifter met je meekijkt. Stel hem een vraag in gewone taal of laat hem een week voor je invullen. Jij controleert het en beslist wat er live gaat.
Vraag het gewoon
Wie werkt er zaterdag, hoeveel uur staat Noor deze week, hoeveel verlof wacht op goedkeuring: Smartie zoekt het in seconden op.
Vul de week in
Zeg 'vul volgende week in' en Smartie maakt een concept op basis van de drukteverwachting, beschikbaarheid, skills en de Arbeidstijdenwet.
Jij houdt de regie
Smartie publiceert nooit zelf. Je krijgt een concept dat je rustig nakijkt en zelf live zet.
Binnen je rechten
Smartie ziet precies wat jij mag zien. Je rechten en team-scope gelden ook voor hem.
Hier de ingeplande uren per dag, deze week tegenover vorige week (bruto diensturen, pauzes niet afgetrokken):
| dag | deze wk | vorige wk |
|---|---|---|
| ma | 16 | 8 |
| di | 52 | 16 |
| wo | 52 | 24 |
| do | 36 | 8 |
| vr | 56 | 20 |
| za | 48 | 8 |
| zo | 36 | 8 |
| totaal | 296 | 92 |
Deze week staat er dus flink meer gepland dan vorige week, op elke dag. Vorige week was opvallend dun bezet (veel dagen maar 1 dienst), deze week zit dichter bij het gewone patroon.
Wil je dat ik uitzoek waarom vorige week zo laag was, of hoe deze week zich verhoudt tot wat je normaal plant?
Direct contact
Geen helpdesk in een ander land en geen ticket dat dagen blijft liggen. Je belt of appt ons gewoon zelf.
Mis je een functie? Laat het ons weten, dan passen we het vaak binnen een mum van tijd aan.
Mis je een functie?
Dien je wens in
Vertel kort wat je mist. Wij lezen elke wens zelf.
Je rondt je wens af op de volgende stap.
Stuur op je cijfers, niet op je onderbuik
In de horeca weet je vaak pas op de loonstrook of een periode te duur was. Veel te laat om er nog iets aan te doen. SmartShifter zet je belangrijkste cijfers in een overzicht, zodat je bijstuurt terwijl het nog kan.
- Uren, loonkosten, omzet en je loon-ratio per periode
- Gepland versus gerealiseerd in een oogopslag
- Plus/min-saldo, verlof en toeslagen op een plek
Het budget- en KPI-dashboard zit in Premium. Lees meer over loonkosten
Iedereen zijn eigen voordelen
Hou je loonkosten in de hand, ook midden in de drukte.
Je ziet live wat je dienst kost, afgezet tegen de omzet die je invoert. Loopt het uit de hand, dan grijp je in voordat het je geld kost.
- Loonkosten live in beeld, naast de omzet die je invoert
- Verlof en ruilverzoeken keur je goed met één tik op je telefoon
- Een seintje zodra er iets op je goedkeuring wacht
Al je vestigingen op één scherm.
Je weet wat er op elke locatie speelt zonder er bovenop te zitten. En aan het eind van de maand geen verrassingen meer.
- Loonkosten en uren per vestiging naast elkaar
- De app bewaakt de wettelijke uren-grenzen in elk rooster
- Maandafsluiting met uren en brutoloon, klaar voor je boekhouder
Geef de planning uit handen, op jouw voorwaarden.
Een planner regelt het rooster, maar jij bepaalt hoever dat gaat. Je beperkt hem tot zijn eigen team en houdt de loonkosten buiten beeld.
- Beperk een planner tot zijn eigen team
- Loonkosten in het rooster zet je per rol aan of uit
- Daarbinnen plant hij alles: slepen, publiceren, open diensten
Je team regelt het zelf, jij wordt niet gebeld.
Ruilen, beschikbaarheid en verlof lopen gewoon via de app. Iedereen weet waar hij aan toe is, en jij hebt er geen omkijken naar.
- Diensten ruilen met een collega, rechtstreeks in de app
- Beschikbaarheid en verlof doorgeven zonder heen-en-weer geapp
- Fooien per dienst meteen terugzien
Nooit meer miscommunicatie
Chat met je collega's in een chat die direct met het rooster verbonden is. Een slim systeem herkent de dagen in je bericht, die koppel je met één klik, en zo verschijnt het bericht op de juiste plek in het rooster.
- Tag een heel team of een specifieke medewerker, zodat precies de juiste mensen een melding krijgen.
- Deel foto’s mee in de chat, van de zaak tot het nieuwe dagmenu.
Prijzen
Een heldere prijs die meegroeit.
Elk pakket heeft een vaste basisprijs met medewerkers inbegrepen. Daarboven betaal je alleen voor wie je die maand ook echt inroostert. Een oproepkracht die een maand niet werkt, kost niets.
Voor zaken die uit Excel willen stappen.
daarna €2 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Roosteren met drag-and-dropSleep diensten naar medewerkers en publiceer het rooster in een paar klikken. Werk met roostertemplates voor je vaste weken.
- Urenregistratie en klokkenKlok-in/uit met live timer en urenoverzicht.
- Medewerker-appIedereen ziet z’n rooster en uren op de telefoon.
- Open diensten en invallenPubliceer openstaande diensten; medewerkers claimen ze zelf.
- Diensten ruilenMedewerkers ruilen onderling, jij keurt de ruil goed.
- Klokken en kiosk prikklokIn- en uitklokken via de app of op een tablet in de zaak, met pincode.
- Beschikbaarheid van medewerkersMedewerkers geven door wanneer ze kunnen werken.
- Verlof en fooienverdelingVerlof aanvragen en goedkeuren, plus fooien verdelen op uren of punten. De opbouw van verlofsaldo hoort bij Premium.
- Communicatie, evenementen en teamchatNieuwsfeed met leesbevestiging, chat, notities op het rooster, evenementen waarvoor je team zich aanmeldt en bedrijfsdocumenten zoals het personeelshandboek.
- Weekrapport in je mailboxMaandagochtend een overzicht van vorige week: hoeveel uren er nog goedgekeurd moeten worden, wat het gekost heeft en wat er nog te doen staat.
- Gratis onboarding en supportWe helpen je persoonlijk met de inrichting, zonder extra kosten.
Voor wie op de loonkosten wil sturen.
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Alles uit BasicInclusief alle functies van het Basic-pakket.
- Live loonkostenZie je loonkosten direct oplopen terwijl je plant.
- Skills en verplichte dienstenZorg dat alleen gekwalificeerde mensen op een dienst staan.
- Flexpool voor zzp-ersZet je zzp-ers apart. Ze zijn overal inplanbaar en blijven uit je loonaangifte.
- Budgetbeheer en loonkosten-KPIStel loonkostendoelen in, volg ze live en vergelijk loon met omzet.
- CAO-toeslagenAvond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen automatisch berekend.
- Plus/min uren-saldoDoorlopend urensaldo per medewerker, met inplan-suggestie bij contracturen.
- Arbeidstijdenwet-bewakingAutomatische controle op werktijden, rust, nachtdiensten en de grenzen voor 16- en 17-jarigen.
- Geofencing op klokkenInklokken kan alleen binnen de straal van de vestiging, dus niet vanaf de bank.
- PersoneelsdossierEen afgeschermde kluis per medewerker voor contract, identiteitsbewijs en diploma, met een signaal voordat iets verloopt en automatisch opruimen na de bewaartermijn.
- Verlofopbouw en saldohistorieJaarrecht en opbouw over gewerkte uren automatisch bijgehouden, gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk, met de volledige historie per medewerker.
- Vergoedingen en declaratiesMaaltijdvergoeding per dienst, reiskosten per kilometer en je eigen posten worden automatisch berekend. Je team dient bonnen in met een foto, jij keurt goed, en het bedrag gaat mee in de loonaanlevering.
- Eigen KPI'sStel je eigen kengetallen samen uit omzet, uren, loonkosten en diensten, met een doel en een drempel, en zie ze terug bij Cijfers en in de vergelijking tussen vestigingen.
Voor wie het rooster liever vooraf af heeft.
daarna €2,50 per maand per extra medewerker die je inroostert
- Alles uit PremiumInclusief alle functies van het Premium-pakket.
- Smartie AI-assistentStel vragen over de app en je eigen cijfers, en laat Smartie meedenken.
- AI auto-roosterSmartie vult je week als concept in, met ATW-bewaking. Jij publiceert.
- Drukte-voorspelling per dagVerwachte drukte en benodigde uren naast je rooster, zelflerend per dag.
Voor ketens, met staffelkorting per vestiging.
- Alles uit PremiumInclusief alle functies van het Premium-pakket, op al je vestigingen.
- Meerdere locatiesPlan en beheer meerdere vestigingen vanuit één omgeving.
- Smartie en drukte-voorspelling als optieWil je AI erbij, dan kost dat €35 per vestiging per maand bovenop je afspraak. Zonder die optie krijg je Enterprise zonder Smartie en zonder voorspelling.
- Onboarding op maatImplementatie volledig op jouw situatie ingericht, ook op locatie.
- Eigen success managerEen vaste contactpersoon voor jouw account.
- CAO-inrichting en extra regelsWij richten je CAO en extra planregels voor je in.
Alle prijzen per vestiging, exclusief btw. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. 1 maand gratis proberen. Jaarbetaling levert 10% korting op; groeit je team in dat jaar, dan betaal je alleen voor de extra medewerkers, per maand.
Veelgestelde vragen
Alles wat horecaondernemers vragen.
Hoe verloopt de overstap vanuit Shiftbase, Eitje of L1NDA?
Wat is de opzegtermijn?
Hoe werkt de pilot precies?
Hoe houden medewerkers hun rooster en oproepen bij?
Hoe ziet ondersteuning eruit?
Hoe veilig staan mijn gegevens?
Klaar om over te stappen?
Meld je aan, dan nodigen we je uit om SmartShifter gratis te proberen. We helpen je met de inrichting.
Al klant? Inloggen